Jegyzetek

Miért válassz minket?

Gazdag tapasztalat

A DCSAMPLE több mint 15 éve a kiváló minőségű mintakönyvek készítésére összpontosít Kínában. Kisebb vállalkozásként indultunk, de mára a mintakönyv-ipar egyik vezető beszállítójává váltunk Kínában.

Egyablakos megoldás

Mintakönyvtermékeket szállítunk szerte a világon a vállalatok széles körének világszerte, a gyártótól a forgalmazóig, a nagykereskedőtől a kiskereskedőig, a Desingertől a stúdióig.

Megbízható termékminőség

Mindig úgy érezzük, hogy cégünk sikere közvetlenül az általunk kínált termékek minőségétől függ. Megfelelnek az ISO9001, ISO14000:14001 szabványban és szigorú minőségellenőrzési rendszerünkben előírt legmagasabb minőségi követelményeknek.

Professzionális szolgáltatás

Ügyfeleink vannak a hazai és a tengerentúli piacról egyaránt. A jó kommunikáció érdekében minden értékesítési munkatárs folyékonyan beszél angolul.

Mi az a Memos?

A memorandum, közismertebb nevén feljegyzés, egy rövid üzenet vagy rekord, amelyet egy vállalkozás belső kommunikációjára használnak. A belső írásbeli kommunikáció elsődleges formájaként a memorandumok használata visszaszorult az e-mail és az elektronikus üzenetküldés egyéb formáinak bevezetése óta; azonban az egyértelmű feljegyzések írása minden bizonnyal jó szolgálatot tehet belső üzleti e-mailek írásakor, mivel gyakran ugyanazt a célt szolgálják.

Jóváírások Cardpaper kártya

Hozzáadás a vizsgálathoz
Szövetkártya memo

Hozzáadás a vizsgálathoz
Bőrgyűrűs emlékek

Hozzáadás a vizsgálathoz
Szövetgyűrűs emlékek

Hozzáadás a vizsgálathoz

A Memos előnyei

Segít rendszerezetten tartani gondolatait
Ha sok gondolat kavarog a fejében, hasznos lehet, ha felírja őket papírra. Így rendszerezheti gondolatait, és rangsorolhatja, hogy mit kell tennie.

Mindig elérhető
Ahogy korábban említettük, a jegyzettömbök egyik legjobb tulajdonsága az, hogy kicsik és hordozhatók. Ez azt jelenti, hogy mindig kéznél lehet egy, amikor megjön az ihlet, vagy ha gyorsan le kell írnod valamit.

Ösztönzi a kreativitást
Ha fizikailag leírunk valamit, az elősegítheti a kreativitást. Ha van egy notebookja, amelyet kizárólag az ötleteinek szenteltek, nagyobb valószínűséggel fog ötletelni, és új és innovatív ötletekkel áll elő.

Segíti a memória megtartását
Tanulmányok kimutatták, hogy az emberek hajlamosak jobban megjegyezni az információkat, ha papírra írják, ahelyett, hogy számítógépen gépelnék. Ha módot keres a memória megtartásának növelésére, fontolja meg egy jegyzettömb használatát.

Memo borítók anyaga

01/

Valódi bőr (Full Grain és Top Grain)
A bőr legmagasabb minőségét képviseli, amely tartósságáról és egyedülálló öregedési folyamatáról ismert. Kiváló választás luxus és személyre szabott jegyzetekhez.

02/

PU bőr
A valódi bőr megfizethető és rugalmas alternatívája, a PU bőr hasonló textúrát és esztétikai megjelenést kínál magas költségek nélkül. Könnyebb a karbantartása is, és többféle kivitelben kapható.

03/

Ragasztott bőr
A bőrdarabokból készült ragasztott bőr gazdaságos megoldás, amely továbbra is megőrzi bőrszerű megjelenését. Azonban kevésbé tartós, mint a magasabb minőségű bőrök.

04/

Vegán bőr
Azok számára, akik a kegyetlenségtől mentes lehetőségeket keresik, a vegán bőr állati eredetű termékek használata nélkül biztosítja a bőr megjelenését és érzetét. Környezetbarát is, és többféle kivitelben kapható a nagyobb tartósság érdekében.

05/

Filc
A filc szálak párosításával, tömörítésével és préselésével létrehozott textil. A gyapjúból, állati szőrméből, szintetikus szálakból és műselyemből készült filchuzatok védik a jegyzeteket a sérülésektől és a karcolásoktól.

06/

Papír borítók
A művészi vázlatoktól és a színes mintáktól a minimalista dizájnig a papírborítók végtelen lehetőségeket kínálnak a személyre szabáshoz és a márkaépítéshez. A papírborítók számos befejezési lehetőséget kínálnak a kötés előtt: dombornyomás és dombornyomás, fóliabélyegzés, lakkozás és laminálás.

Az emlékeztető borítótípusainak összehasonlító áttekintése

Az alábbiakban egy gyors összehasonlítás található, amely segít eldönteni, hogy melyik burkolattípus felel meg a legjobban igényeinek és esztétikai preferenciáinak.

Anyag	Főbb jellemzők	Legjobb For	Megfontolások
Bőr	Tartós, jól öregszik, prémium érzet	Professzionális füzetek, luxus folyóiratok	Ár, gondoskodást igényel
Szövet	Esztétikai vonzerő, tapintható élmény	Művészeti folyóiratok, egyedi dizájnok	Tartósság, karbantartás
Filc	Puha, védő, egyedi megjelenés	Környezetbarát választások, hétköznapi notebookok	Lehet, hogy nem olyan tartós, mint más anyagok
Papír	Közös, testreszabható, változatos kivitelezés	Mindennapi használat, megfizethető opciók	Kevésbé tartós, kopásra és elhasználódásra hajlamos
Porkabát	Védő, levehető, egyedi érintés	Különkiadások, ajándékfüzetek	Opcionális, elveszhet vagy megsérülhet

Hogyan hozhatja ki a legtöbbet Jegyzettömbjéből

Használd naponta

A jegyzettömb használatának legjobb módja a napi használat. Próbálja beépíteni a napi rutinjába, legyen szó új ötletek ötleteléséről vagy gyors emlékeztetőkről.

Tartsa közel

Annak érdekében, hogy a legtöbbet hozza ki a jegyzettömbből, tartsa a közelben. Így amikor ihlet támad, vagy gyorsan le kell írni valamit, a notebook kéznél lesz.

Légy következetes

Ha elkezdi rendszeresen használni a jegyzettömböt, elengedhetetlen a következetesség. Ez azt jelenti, hogy rendszeresen le kell írni gondolatait és ötleteit, hogy nyomon tudja követni az előrehaladását, és biztosítani tudja, hogy produktív maradjon.

Légy kreatív

Ne féljen kreatívnak lenni jegyzettömbjével! Használja úgy, ahogy jónak látja, és ne féljen kísérletezni, amíg meg nem találja az Ön számára legmegfelelőbbet. Végül is nincsenek szabályok, amikor produktívnak kell lenni!

Mi a Memo célja?

Az egy-egy üzenetküldéstől eltérően a jegyzetek tömör összefoglalást adnak bármely fontos üzleti ügyről egy kiválasztott embercsoportnak, egyszerre. Ez nemcsak időt takarít meg, hanem azt is biztosítja, hogy mindenki pontosan ugyanazt a létfontosságú információt kapja meg, elősegítve az átláthatóságot és a következetességet. A feljegyzés írása a szerző számára is előnyös lehet. Ha átgondoljuk, hogy milyen információkat osztunk meg, és hogyan bontsuk ki azokat egy rövid üzenetbe, lehetőség nyílik a projekt leglényegesebb aspektusainak megismerésére. Maga az üzenet nagyszerű módja annak, hogy tisztázza a feladatokat, az elvárásokat és az ütemezést, hogy megkönnyítse Önnek, a projektvezetőnek a terheléskezelést.

Tippek hatékony feljegyzések írásához

Mindig vegye figyelembe a közönségét, amikor feljegyzést ír
Míg egy betűszót vagy rövidítést gyakran használnak a marketing osztályon, előfordulhat, hogy az informatikai részleg számára ismeretlen. Ha az egész vállalat számára ír feljegyzést, használjon világos és tömör nyelvezetet, amely mindenki számára elérhető. Legyen professzionális az üzleti formanyelv használatával.

Lektorálás és áttekintés elküldés előtt
A jegyzet hangos felolvasása hasznos módja annak, hogy ellenőrizze az elírásokat, következetlenségeket és hangszínt. Ha van ideje, ossza meg egy megbízható kollégájával, aki tud ajánlani egy második szempárt. Amikor vállalati szintű feljegyzést küld, Ön a szervezet nevében beszél, ezért ügyeljen arra, hogy a stílus és az üzenet pontos legyen.

Írjon egy témát, amely egyértelmű és világos
Például, ha feljegyzést kell küldenie egy ünnep megtartásáról, a tárgy sorában tüntesse fel a megfigyelt ünnep nevét, dátumát és a hét napját. Küldje el feljegyzését legalább egy héttel az esemény vagy az esedékesség előtt, hogy az embereknek legyen idejük módosítani a terveinket.

Hogyan alakíthatja át találkozóit a megfelelő feljegyzés

A Találkozó rejtély
A találkozók a modern munkahelyek motorjai, mégis túl gyakran elszaladnak, így a résztvevők iránytalannak és terméketlennek érzik magukat. Egy olyan világban, ahol az idő pénz, egy eredménytelen találkozó nem csak kellemetlenség; ez egy költséges buktató, amelyet a vállalkozások nem engedhetnek meg maguknak. Az összejövetelek szentségének megmentésére irányuló megoldások keresése közepette azonban a válasz egy meglepően egyszerű eszközben – a megfelelő feljegyzésben – rejlik.

Az előkészületek fontossága: az alapozás
Egy eredményes értekezlet alapjait jóval a kezdete előtt lefektetik, és ennek az előkészítő szakasznak kulcsfontosságú eleme egy jó feljegyzés. Kulcsfontosságú eszköz a strukturált napirend létrehozásához, elengedhetetlen az ülés irányának és fókuszának irányításában. Azáltal, hogy az oldalain előre feljegyzi a témákat, a jegyzet segít a gondolatok rendszerezésében és a problémák fontossági sorrendjének meghatározásában, biztosítva, hogy minden kritikus ponttal foglalkozzanak. .

Az elköteleződés fokozása a találkozók során: A kézírás ereje
A megbeszélések dinamikus környezetében a kézi jegyzetírás kulcsfontosságú az elkötelezettség és a figyelem fokozása szempontjából. A gépelés passzív természetétől eltérően a kézírás fizikai aktusa magasabb szintű kognitív elkötelezettséget igényel. Ez a tapintható folyamat a toll papírra helyezése megköveteli az információk valós idejű feldolgozását és összegzését, ezáltal növelve a fókuszt és a részvételt.

Szervezett jegyzetelés: Gondolatok és cselekvések strukturálása
Minden értekezlet hatékonyságának központi eleme a szervezett jegyzetelés művészete, és az írásjegyzettömbök és a találkozók feljegyzései aprólékosan úgy lettek megtervezve, hogy megfeleljenek ennek az igénynek. Kialakítása intuitív és találkozókörnyezetekre szabott, és külön részekkel rendelkezik a különféle létfontosságú elemek számára. Vannak területek a műveletelemek felsorolására, amelyek biztosítják a feladatok azonosítását és hozzárendelését.

A megbeszélés utáni előny: A jegyzetek tettekké válása
A megfelelő feljegyzés hasznossága messze túlmutat az ülésterem keretein, jelentősen javítva az ülés utáni felülvizsgálati és nyomon követési folyamatot.

Esettanulmányok: Sikertörténetek a mezőnyből
A megfelelő feljegyzés átalakító ereje az ülések termelékenységének növelésében elméleti és a gyakorlatban is bizonyított, amint azt a különböző iparágak szakembereitől származó számos sikertörténet bizonyítja.

7 zseniális érv, hogy vigyen magával egy emlékeztetőt

A leválasztás jót tesz az agynak
Ha az élet minden területén a telefonra hagyatkozik, a fizikai jegyzet használatára vált, az nemcsak a kézírása szempontjából hasznos lehet. Egyrészt nem ellenőrizheti a közösségi hálózatokat a jegyzetében. Ha elkötelezi magát amellett, hogy feljegyzést használ élete bizonyos területein – mondjuk a teendők listáján –, segíthet leszoktatni okostelefon-függőségéről.

Mindenre használhatod
A feljegyzések felülmúlják az alkalmazásokat, ha sokoldalúságról van szó. Nem csak naplóírásra valók, bár erre is kiválóak. A feljegyzések tárháza lehet minden olyan esélynek és végnek, amelyre emlékezni szeretne, a havi költségvetéstől kezdve az élelmiszerboltokon át a meglátogatott nagyszerű éttermek listájáig vagy az elfogyasztott kávék listájáig. Nem kell kizárólag írásra használni. Szintén remek hely a vázlatokhoz, emblémákhoz és diagramokhoz.

Kézírás felsők gépelés
A kézi írásnak számos előnye van a gépeléshez képest, és a jegyzet kéznél tartása nagyszerű módja annak, hogy forgatókönyvi készségeit élesben tartsa. Tanulmányok kimutatták, hogy a kézi írás segít jobban feldolgozni az információkat, többet emlékezni és gyorsabban gondolkodni, mint a gépelés. Ráadásul javítja a helyesírást. Mivel valószínűleg nem tölt sok időt azzal, hogy hosszú kézből kiírja az információkat a munkahelyén, kézírási készségei valószínűleg sorvadt, mióta elhagyta az iskolát.

A memóriája megbízhatatlan
Egy feljegyzés tökéletes hely egy gyors gondolat feljegyzésére, mielőtt elfelejtené. Bár abban a pillanatban azt gondolhatja, hogy az emlékek megmaradnak bennetek, valószínű, hogy ez a kis információ vagy egy ötlet szikrája nem marad meg. Nemcsak az emlékezet mulandó, de hihetetlenül esendő is.

Az írás jót tehet a mentális egészségének

A naplóírás egy bevált technika, amelyet az orvosok javasolnak a mentális egészségügyi problémák, például a szorongás és a depresszió leküzdésére. A napló vezetése segít az embereknek kifejezni belső gondolatait és félelmeit, azonosítani a negatív gondolati mintákat, és nyomon követni a tüneteket. Még ha nincs is benned szorongás, a napló vezetése segíthet tisztázni érzéseidet és megismerni önmagad.

Soha nem tudhatod, mikor támad az ihlet

A feljegyzés hordozása évszázadok óta elengedhetetlen része az alkotói folyamatnak. Ludwig van Beethoven nem ment sehova anélkül, hátha kint volt az ihlet. Benjamin Franklin egy zsebjegyzetet vitt magával, hogy felvázolja erkölcsi fejlődését a "13 erény" jellemfejlesztési tervében.

És egy jegyzetből soha nem fogynak ki az elemek

A digitális tervezők és alkalmazások kényelmesek és hasznosak – egészen addig, amíg a telefon le nem merül. A papír és a toll nem igényel töltést, és mindig használatra kész. Még akkor is, ha a legtöbb írási feladathoz telefonját vagy számítógépét használja, nagyszerű, ha kéznél tart egy emlékeztetőt, ha digitális eszközei kifogynak.

Hogyan válasszuk ki a tökéletes jegyzetméretet

A megfelelő méret kiválasztása kulcsfontosságú az írási vagy vázlatkészítési élmény fokozása szempontjából. Íme néhány tipp, amelyek segítenek kiválasztani az igényeinek megfelelő méretet:

Célja
Határozza meg a jegyzet elsődleges felhasználását. A nagyobb A4-es vagy B5-ös méret ideális lehet kiterjedt jegyzetkészítéshez vagy vázlatkészítéshez, míg az A6-os vagy zsebjegyzetek jobban megfelelnek a gyors jegyzetekhez vagy a napi teendők listájához.

Hordozhatóság
Fontolja meg, milyen gyakran viszi magával a feljegyzését. Ha mindig úton van, a kisebb méretek, például az A6-os vagy a zsebjegyzetek kényelmesebbé teszik. Asztali munkavégzéshez a nagyobb méretek nagyobb teret biztosítanak a részletes munkához.

Írási szokások
Ha sokat ír, vagy nagyobb a kézírása, kényelmesebb lehet az A4-es vagy B5-ös méret választása. Azok, akik szeretik a rövidséget, vagy kisebb a kézírásuk, az A5 vagy B6 méretet találhatják megfelelőbbnek.

Testreszabás
Egyes felhasználóknak személyre szabható emlékeztetőkre van szükségük, például oldalak hozzáadásához vagy eltávolításához. Az utazói feljegyzések például ezt a rugalmasságot kínálják, és különféle méretekben kaphatók.

Esztétika
A feljegyzés megjelenése és hangulata is befolyásolhatja a választást. A bőrkötésű, keményfedeles vagy spirálkötésű jegyzetek mindegyike egyedi vonzerővel rendelkezik, és különböző méretűek.

A jegyzetek rendszerezésének módjai

Cél szerint elkülönítve
Ha különböző célokra, például munkára, iskolára, személyes használatra, fitneszre stb. kíván feljegyzést használni, érdemes minden tevékenységhez külön jegyzetet vezetni. A jegyzetek cél szerinti szétválasztása segít abban, hogy rendszerezett maradjon, és minden dolgot egy helyen nyomon követhessen. Ezen túlmenően, ha azt tervezi, hogy a feljegyzéseket munkához és magánéletéhez is használja, ezek elkülönítése segít a munka és a magánélet egészséges egyensúlyának megteremtésében és fenntartásában.

Használja ki az első néhány oldalt
A rendszerezett feljegyzés kulcsa, hogy ne az első néhány oldalon kezdje el az írást. A feljegyzés első néhány oldalával készítsen egy tartalomjegyzéket, így könnyen és gyorsan lapozhat az egyes szakaszokhoz. Miután hozzáadta a tartalomjegyzéket, számozhatja a jegyzet többi oldalát.

Használjon ragadós lapokat a felosztáshoz
Ha a jegyzet még nem tartalmaz elválasztókat, ragasztófülekkel ossza fel részekre. Az, hogy melyik szakaszokra osztja fel, attól függ, hogy mire használja a jegyzetet.

Hozzon létre egy gyorsírási rendszert
Sokkal hatékonyabban tud jegyzetelni rövidítések, vázlatok, diagramok és egyéb technikák használatával. Ahelyett, hogy minden egyes szót leírna, dolgozzon ki egy gyorsírási rendszert, amelyet könnyen használhat és megfejt. Ez különösen fontos, mert szeretné megérteni a jegyzeteit, amikor visszanéz rájuk.

Legjobb összeállítási emlékeztetők: Vevői útmutató

Ha kompozíciós jegyzetet vásárol, több tényezőt is figyelembe kell vennie. Mindenekelőtt nézze meg a feljegyzésben használt papír típusát. A jobb minőségű papírt érdemes keresni, mivel ez csökkenti a tinta kifolyását és jobb írófelületet biztosít. Ezenkívül a burkolat anyaga a védelem és a kényelem szempontjából egyaránt fontos. A matt vagy nyomtatott mintájú keményfedeles jegyzetek professzionális megjelenést kölcsönözhetnek jegyzeteinek. Az is hasznos, ha figyelembe veszi a feljegyzés oldalainak számát, így biztos lehet benne, hogy hosszabb ideig kitart. A feljegyzés mérete is fontos. Egy kisebb jegyzet ideális lehet, ha mindig úton van, míg a nagyobb jegyzetek jobbak a részletes jegyzetek készítéséhez. Ügyeljen a feljegyzés kötésére. A varrott kötés tartósabb lesz, és hosszú távú használat után is biztonságban tartja jegyzeteit. A feljegyzés színe is fontos, mivel személyesebbé teheti, és segít megkülönböztetni a különböző témájú jegyzeteket. Végül keressen jegyzeteket további funkciókkal, például szalagjelölővel vagy kényelmes zsebekkel. Ezek a kiegészítő szolgáltatások még élvezetesebbé tehetik az írási élményt. Nem számít, melyik kompozíciós jegyzetet választja, biztos lehet benne, hogy minden jegyzetelési igényéhez megbízható írófelületet biztosít. A megfelelő eszközzel szervezett és stílusosan termelékeny maradhat! Ezeket a funkciókat figyelembe véve a vásárlók biztosak lehetnek abban, hogy a legjobb kompozíciós feljegyzést választották. A funkciók megfelelő kombinációjával rendszerezettek és stílusosan termelékenyek maradhatnak.

Tanúsítványaink

productcate-1-1

Céges videó

A mi gyárunk

A DC Sample a lakberendezési szövetek / ablakburkolatok / ruházati és tapéta ipart kiszolgáló, egyedi gyártású minták széles választékának vezető globális gyártója. Komplett, végpontokig terjedő mintamegoldást kínáltunk, amely egy sor stratégiai szolgáltatást tartalmaz, amelyek úgy lettek kialakítva, hogy a teljes mintakészítési beszerzési folyamatot zökkenőmentessé és problémamentessé tegyük ügyfeleink számára.

Végső GYIK útmutató a feljegyzésekhez

K: Mit tudsz a feljegyzésekről?

V: A feljegyzés egy rövid, informális dokumentum, amelyet a szervezeten belüli belső kommunikációra használnak. Általában kötetlen hangnemben íródnak, mivel a dokumentum a kollégák körében belső fogyasztásra szolgál.

K: Milyen fontos információkat fog belefoglalni egy feljegyzésbe?

V: A feljegyzés két részből áll: a felül található azonosító információból és magából az üzenetből. Felül azonosítsa, kinek írták a feljegyzést, ki küldi, a tárgyat és a dátumot. A tárgysor a feljegyzés címeként szolgál.

K: Mi a 4 típusú emlékeztető?

V: Az összes jegyzethez létezik egy szabványos formátum, de a jegyzeteknek négy különböző típusa létezik az egyéb célok alapján. Ezek a feljegyzések a válaszjegyzet, az ülés jegyzőkönyvének feljegyzése, az állapotfeljegyzés és a helyszíni jelentés emlékeztetője.

K: Mi a három jellemzője a feljegyzésnek?

V: A jegyzetekre jellemző, hogy rövidek, közvetlenek és könnyen navigálhatók. Kevésbé formálisak, mint a levelek, de meg kell őrizniük a professzionális, tömör stílust.

K: Hol van a fő gondolat egy feljegyzésben?

V: A nyitó bekezdés megadja az írás célját, hogy az olvasók gyorsan megértsék a feljegyzés tartalmát és jelentőségét számukra. Az olvasó figyelmét a fő gondolatokra összpontosítsa, ne a részletekre és a kitérőkre. Legyen egyszerű, közvetlen és rövid, és ne feledje, hogy a legtöbb feljegyzés kevesebb, mint egy oldal.

K: Mi az a szabványos feljegyzés?

V: A feljegyzés általában egy-két oldal hosszú, egyszeres sorközzel és balra igazított. Ahelyett, hogy behúzásokat használna az új bekezdések megjelenítéséhez, hagyjon ki egy sort a mondatok között. Az üzleti anyagoknak tömörnek és könnyen olvashatónak kell lenniük. Ezért célszerű címsorokat és listákat használni, hogy segítsenek az olvasónak bizonyos információk pontos meghatározásában.

K: Mi a példa egy feljegyzésre?

V: Kedves Diákok! Ezúton tájékoztatjuk Önöket, hogy hiba van az e heti olvasnivalók listáján. Az Ön által kapott irodalomjegyzék tavalyi, és elavult. Azóta változtatásokat hajtottunk végre, és ezeket a változásokat az alábbiakban ismertetjük.

K: Mi az a jegyzetminta?

V: Az emlékeztető minta egy egyedi anyagminta, amelyet a tervező vagy a fogyasztó kezdeti anyagválasztásának megerősítésére használnak. A tervezők emlékeztetőmintákat is használnak, hogy anyagi ajánlásokat mutassanak be ügyfeleiknek.

K: Hogyan foglalhat össze egy feljegyzést?

V: Az összefoglaló a teljes feljegyzés rövid ismertetése, beleértve a vitát/háttérinformációkat, a következtetéseket és az ajánlásokat. A második részként való elhelyezése lehetővé teszi, hogy az olvasó, akinek nem kell tudnia a részletekről, abbahagyja az olvasást. A megbeszélés/háttér leírja azt a módszert, amellyel a következtetésre jutottak.

K: Mi a feljegyzések két fő típusa?

V: A feljegyzéseket két részre osztják, nevezetesen informális és formális memorandumokra. Az informális memorandumokat belső memorandumoknak is nevezik. Ezek rövid levelek, amelyeket egy szervezet egyik tagja ír a másiknak. Mivel a szervezeten belül a gyors kommunikációra használják őket, a belső feljegyzések általában rövidek.

K: Mitől rossz a feljegyzés?

V: Először is, a feljegyzésből hiányoznak olyan fontos információk, mint például, hogy mennyi lesz az asszisztens, mikor jár az elfogadás határideje, és kihez kell fordulni további információkért. Másodszor, és talán a legfontosabb, bár a feljegyzés jó hírről tájékoztatja az olvasót, hiányzik belőle a hozzáállás és a pozitív hangsúly.

K: Használhatok első személyt egy feljegyzésben?

V: Valószínűleg NEM erre gondolsz, hacsak nem laza szabályozásról írsz. Írj 3. személyben, hacsak nem tudod igazán, mit csinálsz. Az 1. személyben történő írás élénkebbé és olvashatóbbá teheti a dokumentumot, de ezt óvatosan kell megtenni, nehogy megzavarja vagy lenéző legyen az olvasóval szemben.

K: Milyen hosszúnak kell lennie egy feljegyzésnek?

V: A feljegyzés formátuma követi az üzleti írás általános irányelveit. A feljegyzés általában egy-két oldal hosszú, egyszeres szóközzel és balra sorkizártnak kell lennie. Ahelyett, hogy behúzásokat használna az új bekezdések megjelenítéséhez, hagyjon ki egy sort a mondatok között.

K: Mennyire formális egy feljegyzés?

V: A feljegyzések általában formálisabbak, mint az e-mailek, és gyakran akkor használják őket, ha hivatalosabb megjelenést kell adnia üzenetének. Kinyomtathatók és terjeszthetők bárhol, ahol ennek az üzenetnek a legnagyobb hatása lenne.

K: A feljegyzéseken van aláírás?

V: A legtöbb feljegyzéshez nincs szükség aláírásra, de megadhatja kapcsolatfelvételi adatait, ha úgy gondolja, hogy az olvasó még nem rendelkezik velük. Mindazonáltal nem kell köszöntéssel zárnia feljegyzését, mint egy üzleti levélnél.

K: Hogyan írjon szakmai feljegyzést?

V: A feljegyzések gyakran rövidek; fontos, hogy az információ tömör és lényegre törő legyen. A jegyzeteknek meglehetősen áttekinthetőnek kell lenniük. A címsorok, listák és a témák jól szervezett szerkezete segít abban, hogy a feljegyzés könnyen olvasható és érthető legyen. A feljegyzéseket csak azoknak kell címezni, akiknek el kell olvasniuk.

K: Mi a különbség az emlékeztető és az e-mail között?

V: A szöveg nem ad tájékoztatást az e-mail és a feljegyzés közötti különbségről. A fő különbség az e-mail és a feljegyzés között az, hogy az e-mail egy interneten keresztül küldött digitális üzenet, míg a feljegyzés egy fizikai dokumentum, amelyet általában a vállalaton belüli belső kommunikációra használnak.

K: Mi a feljegyzés fő célja?

V: A feljegyzéseknek kettős célja van: felhívják a figyelmet a problémákra, és megoldják a problémákat. Céljaikat úgy érik el, hogy tájékoztatják az olvasót olyan új információkról, mint például a politikai változások, az áremelések, vagy ráveszik az olvasót, hogy tegyen valamit, például vegyen részt egy értekezleten vagy változtassa meg a jelenlegi gyártási eljárást.

K: Hány alapvető részből áll egy jegyzet?

K: Az emberek még mindig írnak feljegyzéseket?

V: Dolgoznak. Még az azonnali kommunikáció és az e-mailek írása korában is az üzleti jegyzetek továbbra is népszerű választás az irodai környezetben folytatott hivatalos kommunikációhoz. Az emberek általában jobban odafigyelnek rájuk, és tovább ragaszkodnak hozzájuk, mint egy egyszerű e-mailhez.

Jól ismertek vagyunk Kína egyik vezető jegyzetgyártójaként és -szállítójaként. Kérjük, bátran nagykereskedjen a Kínában készült, testreszabott feljegyzéseket gyárunkból. Ingyenes mintaért lépjen kapcsolatba velünk most.